Zona de Bienvenida
Una bienvenida excepcional pensada para recibir a cada uno de los invitados con calidez y distinción.
- Zona de Registro:
- 1 pérgola de 3x3 para el registro, entelada y con guirnaldas de luz.
- 2 tótems de 3 metros x 1 metro cada uno , con imágenes de Vanguardia y fondos navideños.
mesa de registro y sillas para equipo vanguardia.
- Decoración en pasillo de ingreso: Ambientación especial con decoración navideña.
- Cóctel de Bienvenida: Una experiencia única y perfecta para recibir a los invitados
8 variedades de mocktails con efecto niebla , 900 piezas. , cada uno con un agitador con el logo de vanguardia y gorrito de navidad.
*Imágenes de referencia
Zona de Mesas: Pérgolas y Mobiliario
4 pérgolas de 9 x 30 m con foquitos vintage, 1,080 m² cubiertos.
Confirmar el mobiliario a la brevedad: la disponibilidad para la fecha es limitada y una confirmación tardía pone en riesgo la uniformidad del montaje.
Iluminación
Foquitos vintage en cada pérgola.
Mobiliario
Lugares para 800 personas en mesas: mix de mesas de madera vintage con silla crossback y mesas con mantel blanco.
Centro de mesa
Centro navideño sobre rodaja natural con cama de musgo, cirio con listón rojo, piñas naturales, esferas doradas y rojas, y toques de algodón.
Centro de mesa se lo pueden llevar
Botana en mesa
Charolas con botana en las mesas: papa dorada, churros de harina y palomitas.
Zona de Alimentos - Montaje y Estructuras
Pérgolas enteladas que cubren y ordenan el servicio de alimentos, para que cada colaborador coma con comodidad.
Distribución
54 m² de área total para los alimentos principales.
Servicio
25 metros perimetrales de servicio de alimentos, con acceso por varios puntos para evitar filas.
Diseño
Cada espacio está pensado para que el colaborador tenga une experiencia excepcional.
Zona de Alimentos - Barra Italiana y Aguas Frescas
Buffet italiano con opciones para todos los gustos, servido con el mejor equipo.
Pizzas:
- Especialidades: peperoni, hawaiana, margarita, carnes frías y vegetariana.
- Realizadas al momento, para un sabor y calidad indiscutible.
Pastas:
7 exquisitas recetas con los siguientes sabores:
- spaguetti boloñesa
- fusilli con pollo al chipotle
- spaguetti al cilantro con pollo
- fusilli con jamón y champiñones
- fetuccine Alfredo
- spaguetti rojo
- farfalle con pollo en crema de champiñones.
Guarniciones y Ensaladas:
- Papas cambray al romero
- Puré de papa
- Ensaladas mixta
- Ensalada césar
- Ensalada frutos rojos y cítricos.
- Servicio:
8 personas
Vajilla de trinchera y tenedor
Desechables
Equipo de servicio
Mesa con mantel para el montaje.
Aguas frescas:
500 litros de agua fresca servida en desechable, presentadas en vitroleros.
Imágenes de referencia - Zona de Alimentos
Barra Italiana
Aguas frescas
Imágenes de referencia
Zona de Snacks y Bebidas
8 barras en el jardín, con 4 sombrillas entre ellas.
Bebidas calientes, 500 servicios
Ponche — 150
Chocolate — 150
Frapuccino — 200
Snacks, 1,200 piezas
Churros — 300
Tostilocos — 150
Buñuelos — 300
Elotes — 150
Vaso loco — 300
Cada barra se sirve de forma independiente para mantener un flujo ágil y sin filas.
*Tipos de barras sujeto a disponibilidad, pueden variar entre ellas.
Zona Picnic
Zona para 100 personas.
Sets picnic
10 sets picnic, cada uno con mesa baja, 4 tapetes y 10 cojines. En total, 40 tapetes y 100 cojines.
Juegos
Cada mesa cuenta con un juego para convivir.
Sombra
5 sombrillas generan sombra en toda la zona.
Render ilustrativo
Photo Opportunity
Un set en gran formato de 6 metros de largo, pensado para causar impacto y dejar un recuerdo inolvidable de la posada.
Photo Oportunity opcion 1
Photo Oportunity
opcion 2
Barras de Refresco y Botana
4 barras habilitadas para un flujo constante de servicio.
700 litros
Refresco y agua mineral.
1,500 botellas
Agua natural de medio litro.
600 kg de hielo
Para servir bebidas frescas a los invitados.
50 kg de botana
Papa dorada, palomita y churro de harina de maíz.
2 bartenders por barra.
Render ilustrativo
Cada barra opera de forma independiente para mantener un servicio ágil y sin filas.
Área Recreativa
Espacio de pura diversión y adrenalina al aire libre con dinámicas para romper el hielo.
- Inflables y Juegos:
Target (3x5x4.4m).
Big boller (5x11x3m).
- Operados de 2:00 pm a 5:00 pm
Búnker
Zorb ball
Bungee
- Incluye:
3 staff + 2 animadores + audio para microfonia de animadores
Vista aérea del área recreativa
Imágenes de referencia - Área Recreativa
Zorb ball
Bungee
Big Boller
Imágenes de referencia
Área de Diversiones
Zona de entretenimiento tipo arcade y música para quienes prefieren la diversión bajo techo.
- Audiovisual:
Pantalla 3 × 3, luces, micrófonos y sistema de audio profesional para armar el karaoke , contamos con operador que pone las canciones que se le soliciten.
- Juegos:
3 máquina arcade, 1 futbolito y 1 mesa de hockey.
- Área karaoke:
6 salas lounge en tono oro con mesa de centro
Referencias visuales - Área de Diversiones
*Imágenes de referencia
Staff
Un equipo de profesionales dedicados a que el evento fluya a la perfección.
- Coordinación: 2 coordinadores asignados al apoyo y logística integral del evento.
- Personal Operativo: 8 elementos de staff para apoyo continuo durante todo el evento.
- Meseros de apoyo: 20 elementos para servir refresco, botana y mantener el area ordenada. ( no es un servicio personalizado solo son de apoyo, en caso de requerir un servicio mas a detalle seria necesario subir a minimo 40 meseros)
- Bartenders: 8 elementos para asegurarnos que la hidratacion se sirva de manera eficiente.
Adicional a este staff se incluye personal para montaje y desmontaje.
Inversión
Producción general del evento
Mobiliario, producción, pérgolas, decoración, photo opportunity, centros de mesa, staff, meseros y servicio integral de logística y coordinación.
$588,880
Servicios cotizados por separado
Servicio | Detalle | Monto |
|---|---|---|
Coctel de bienvenida | 900 piezas × $50 | $45,000 |
Buffet italiano | 450 personas × $218 | $98,100 |
Variedad de snacks | 1,200 piezas × $52 | $62,400 |
Bebidas: chocolate caliente, ponche y frapuccino | 500 piezas × $52 | $26,000 |
Subtotal servicios por separado | $231,500 |
Plato trinche y tenedor para el buffet italiano: $17 adicionales por persona.
Costo final total integrado: $820,380
Costo por persona: $911.53, sobre 900 personas.
Todos los costos son más IVA.
ESTE COSTO ES VALIDO AL CONTRATAR TODOS LOS SERVICIOS, EN CASO DE TENER ALGUNA MODIFICACION PODRIA CAMBIAR EL COSTO.
Una posada pensada para que todos celebren.
Con cariño del equipo de NINE2 para Grupo Vanguardia.
Adrenalina · Bienestar · Cultura
POSADA
2026
12 de diciembre de 2026 - Horario 2pm a 8pm
Ubicación: Terraza Gavarea